Gentilissimi Relatori,

in questa pagina trovate alcune informazioni utili per la vostra partecipazione a Next Generation Mobility in programma i prossimi 18, 19 e 20 maggio 2021. L’evento si svolgerà a Torino e sarà trasmesso in live streaming.

DURATA INTERVENTI

• Gli interventi istituzionali hanno una durata di 3 minuti.
• I keynote speech hanno una durata di 10 minuti.
• Tutti gli altri interventi hanno una durata di 8 minuti.
• Gli interventi nelle tavole rotonde prevedono un tempo di 3 minuti a risposta.
• Si richiede di stare nei tempi indicati per dare a tutti i relatori l’opportunità di esporre la propria relazione.

PRESENTAZIONE

• Nel caso il Relatore decidesse di utilizzare una presentazione Power point/PDF a supporto, si consiglia un massimo di 10 slide.
• Da remoto il Relatore potrà controllare autonomamente lo scorrimento delle slide con la funzione di condivisione dello schermo.
• Il Relatore può inserire il logo dell’evento all’interno della presentazione, è possibile scaricarlo al seguente link: www.ngmobility.it/area-media
• Ai Relatori che verranno in presenza chiediamo di portare in ogni caso la propria presentazione su una chiavetta USB.
• Si prega di inviare la presentazione in formato Power point o PDF entro martedì 11 maggio, per backup. Eventuali video all’interno della presentazione dovranno essere inviati in file separati.
• A questo link, potete trovare suggerimenti per inquadratura, sfondi, luce per un collegamento ottimale: www.studiocomelli.eu/post/tempi-di-webinar-non-sono-ancora-finiti
• Le presentazioni saranno pubblicate sul sito web dell’evento come Atti dei convegni. Nel caso non si volesse prestare il consenso alla pubblicazione o si desiderasse fornire una versione diversa da quella utilizzata durante l’evento, si prega di informare la segreteria organizzativa entro venerdì 21 maggio.

CONTENUTI MULTIMEDIALI (solo per i partner)

• i video da inserire nel programma nel palinsesto delle conferenze devono essere mandati come file scaricabili, non come link.
• deve essere indicato se il video è in abbinamento allo speech oppure è slegato dall’intervento.
• la scadenza per l’invio è martedì 11 maggio.

• Per i relatori c’è la possibilità di partecipare in presenza all’evento presso l’Urban Lab di Torino, in Piazza Palazzo di Città.
• Si consiglia di arrivare almeno 30 minuti prima dell’inizio della sessione.
• Chiediamo di portare la propria presentazione su una chiavetta USB.

• Per l’evento si utilizza la piattaforma Zoom.
• Qui di seguito un link con informazioni utili sull’utilizzo della piattaforma: https://support.zoom.us/hc/en-us/categories/201137166-Audio-Video-Sharing
• Il Relatore riceverà il link per il collegamento entro il giorno prima dell’intervento.
• Il giorno dell’evento sarà necessario collegarsi tramite il link ricevuto via email circa 30 minuti prima dell’inizio della sessione: si entrerà in una modalità di conversazione privata pre-trasmissione in cui lo staff verificherà il collegamento e sarà a disposizione per eventuali domande tecniche.
• Il Relatore potrà proiettare e controllare autonomamente lo scorrimento delle slide con la funzione di condivisione dello schermo.
• Per problemi tecnici relativi al collegamento Zoom e se si desidera una breve formazione sull’utilizzo della piattaforma, segnarlo ad Alberto Boccaccio: boccaccio@clickutilityteam.it

• L’evento sarà registrato per cui partecipare significa dare il proprio consenso alla registrazione dell’intervento.
• Le registrazioni delle sessioni verranno rese disponibili sul sito post evento nella sezione Replay.
• Le registrazioni dei singoli speech saranno disponibili solo per i relatori delle aziende sponsor.

• Si segnalano qui di seguito i canali social della manifestazione:
  • Facebook (www.facebook.com/nextgenerationmobility/)
  • LinkedIn (www.linkedin.com/events/shipping-forwarding-logisticsme6750297717718695936/)
• L’hashtag della manifestazione è: #NextGenMobility
• Alla pagina MEDIA trovate tutto il materiale necessario per comunicare l’evento: logo, banner, immagini per i social e comunicati stampa: www.ngmobility.it/area-media/